Digitalisering

Met één druk op de knop het juiste archiefstuk in handen? Digitaal archiveren is de oplossing! Volledig beveiligd en vertrouwd in handen van 123archief. Om uw dagelijkse documenten en archiefstukken op een overzichtelijke wijze snel te kunnen raadplegen, is digitalisering dé oplossing.

Archief digitaal doorzoeken

De gescande documenten worden naar wens geïndexeerd, bijvoorbeeld op naam of projectnummer, en op verzoek voorzien van tekstherkenning. Hierdoor is het mogelijk uw documenten op een eenvoudige wijze te doorzoeken. Oude documenten die in het verleden zijn zoekgeraakt, komen door deze functie weer boven water.

Betrouwbaar en nauwkeurig digitaliseren

Uw archief wordt vervoerd naar een gesloten en beveiligde locatie, waarna het gedigitaliseerd wordt. Deze locatie is alleen toegankelijk voor geautoriseerd personeel. De documenten worden voor het proces van digitalisering ontdaan van nietjes of andere bindmaterialen. U kunt er ook voor kiezen het archief opnieuw te laten ordenen of op te schonen. Elk document wordt voorzien van een barcodesticker met daarin alle gewenste metadata. Op deze wijze blijft de volgorde van de documenten gewaarborgd en zijn de artikelen terug te vinden. Tijdens het digitaliseren van de documenten staat veiligheid en nauwkeurigheid te allen tijde voorop. Zo zijn onze scanners niet gekoppeld aan het internet.

Wij digitaliseren diverse formaten !!!!

Uw post dagelijks digitaal ontvangen?
Dat kan! 123archief scant uw post en stelt het digitaal voor u beschikbaar. Met één druk op de knop heeft u de juiste poststukken in handen.
Efficiënt, gebruiksvriendelijk en vertrouwd.

123archief.nl

Org chart

Teams

Offices