مندوب المشتريات

الإدارة: الإمداد

القسم: الإمداد

المسمى الوظيفي:مدير المشتريات

:الهدف

مدير المشتريات هو المسؤول عن إمداد المؤسسة بالمنتجات والخدمات بما يناسب ميزانية المؤسسة ويقوم بوضع استراتيجيات مختلفة لإيجاد فرص شراء بأسعار مناسبة وجودة مناسبة كما يقوم بالتواصل مع الموردين للوصول إلى أفضل الأسعار فهو المسؤول الأول عن خفض نفقات المشتريات في المؤسسة بما يساعد على نمو المؤسسة وتقديم جودة عالية في الخدمات والمنتجات.

:المهام

* استخدام استراتيجيات مناسبة لشراء احتياجات المؤسسة بأسعار مناسبة.

* اكتشاف الموردين وبدء التعاقد وعمل شراكات تجارية وتنظيمية.

* التفاوض مع البائعين لتأمين شروط جودة وسعر مناسب.

* الموافقة على طلب السلع والخدمات اللازمة من الاقسام المختلفة.

* وضع اللمسات الأخيرة على تفاصيل شراء الطلبات والتسليم.

* فحص واختبار العقود الحالية والتأكد من مواعيد تجديد العقود.

* متابعة المتطلبات وتقديم التقارير الخاصة بالمشتريات والمتطلبات.

* التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان وضوح المتطلبات والميزانيات.

* بناء وتطوير قسم المشتريات ووضع خطط الشراء ورسم السياسات والإجراءات.

* تقديم احتياجات كل قسم من المواد الأولية ووضع الموازنة الملائمة.

* بناء وتطوير خطة سنوية الاحتياجات من المواد الأولية اللازمة.

* البحث الدائم عن موردين جدد للمواد الأولية المستخدمة في التصنيع أو التشغيل.

* بناء وتطوير علاقات متينة من الموردين والحفاظ عليها.

* عمل خطة دورية مع نهاية كل عام وتحديث السياسات والإجراءات.

* بناء الهياكل والنماذج المختلفة المستخدمة في دائرة المشتريات.

* الاحتفاظ بملفات طلبات الشراء الداخلية والخارجية, وعروض الأسعار والعقود.

* التواصل الدائم مع إدارة المستودعات بشأن نقص المخزون ومدى استيعاب المخازن وحركة معدل دوران المخزون.

* إعداد الطلبيات الواردة من الأقسام المختلفة وإرسالها إلى الموردين المعتمدين ومتابعتها حتى استلامها.

* مراجعة عروض الموردين والرد عليها بالإيجاب أو الرفض.

* متابعة التغيرات التي تظهر على أسعار المواد الخام بشكل دوري.

* الاتصال مع الجهة الطالبة للبضاعة والمتابعة المواد المطلوبة في الوقت المناسب والطريقة المناسبة.

متطلبات الخبرة:

خبرة لا تقل عن 4 سنوات