Stvarajući sustav koji bi managerima i članovima timova pomogao u povećavanju uspješnosti promišljali smo ponovo svima znanu definiciju „produktivnosti“. Produktivnost je mjera koliko efikasno osoba izvršava zadatak. 
No mi smo tu definiciju proširili, naime, u radu svake osobe i svakog tima nije važno samo da li je osoba izvršila zadatak i koliko je vremena utrošila u taj zadatak. 
Ključni sastojak produktivnosti je da li je osoba taj zadatak uopće trebala izvršiti sada, ranije, kasnije ili možda nikada.
Dakle svaki zadatak ne postoji sam za sebe, već oko njega postoje druge varijable koje čine to da on ima određeni trenutak kada je od velikog prioriteta da se zadatak izvrši, te ga tada treba i izvršiti.
Drugi ključni sastojak kojim smo ga proširili je planirano vrijeme za izvršenje tog zadatka.
Dakle uspješno izvršiti znači izvršiti zadatak koji je najvišeg prioriteta (i tako redom), uz utrošeno vrijeme koje je planirano, do roka koji je planiran. 
Tada je izvršenje produktivno. 
Funkcionalno, postoje vrste poslova za koje je potrebno neko vrijeme da bi se izvršile. Ovisno o ciljanoj brzini izvršenja ili o obimu ti se poslovi dodjeljuju jednoj ili više osoba koje su zaposlenici organizacije ili vanjski suradnici.
Činjenica podjele poslova na vrste i dodjeljivanja poslova osobama koje su nosioci izvršenja, znači da imamo nekoga tko definira poslove, budžete, standarde izvršenja, rokove i nosioce. Time imamo poslovni proces i imamo tim.
Tim provodi vrste poslova po parametrima poslovnog procesa.
Ponekad je dobro da nešto što svi znamo jednostavno opišemo jer sustav Biepe obuhvaća i u svojim algoritimima obrađuje sve vrste poslova, sve rokove, standarde, nosioce i budžete. 
Sustav Biepe svojim praćenjem i procjenama rizika upozorava svakog nosioca i svakog managera na svaku situaciju u kojoj bi moglo doći do neizvršenja definiranih poslova, po definiranim standardima, u definiranim budžetima i rokovima.

BIEPE

Org chart

Teams

Offices