Diskat Productions facilite l’accueil et les déplacements des participants lors de vos festivals, spectacles, congrès, tournois sportifs et autres événements. Nous gérons tous les détails de la logistique avec soin et dans les délais. Notre service clé en main assure une communication fluide entre votre équipe, les invités et tous les intervenants liés au transport, à l’hébergement et à l’accueil.

ORGANISATION DU TRANSPORT: Transport des invités, réservation de véhicules, recherche de chauffeurs en mesure de conduire des véhicules allant jusqu’à 24 passagers (chauffeurs professionnels détenant un permis de classe 4B), élaboration d’un plan de transport à l’échelle régionale, gestion de la flotte de véhicules (qu’ils soient loués ou fournis par un partenaire), accès à une vaste de sélection de véhicules (VUS de type Suburban, minibus 15, 21 ou 24 passagers, etc.), achat de billets d’avion, service de navettes, transport d’artistes, service de transport de bagages pour remédier aux situations urgentes.

SERVICE D'ACCUEIL: Services de type «Meet & Greet», accueil personnalisé à l'aéroport, services VIP, gestion des déplacements des invités vers le lieu de l’événement, prise en charge de tout ce qui concerne la gestion des bagages/déplacements/hébergement, mise en place du premier point de contact avec les invités (ex. table d’accueil à l’hôtel ou sur les lieux de l’événement), gestion des accréditations, fournir des agents d’accueil ou des hôtesses, etc.

GESTION DES BLOCS D'HÉBERGEMENT: Réservation de chambres d’hôtels (avec ou sans partenariat hôtelier), attribution des chambres (gestion du rooming-list), prise en charge des communications entre producteur/hôtel/invités, suivi des besoins ponctuels des invités, etc.

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