Cégünk szolgáltatásai és alkalmazásai az  adat-, és iratkezelés problémáira kínál célzott és komplex megoldást Önnek.

Saját fejlesztésű DocIT rendszerünkben, strukturált, szövegesen kereshető adatbázisban, nagy biztonságú informatikai keretek között és szolgáltatási formában tudja üzemeltetni vállalkozásának irattárát. 
Rendszerünkben megvalósítható a hiteles archiválás, ami azt jelenti, hogy bizonyos feltételek mellett lehetőség van a dokumentum csak digitális tárolására, a fizikai dokumentumok megsemmisítése mellett. 

A DocIT rendszerben a beérkező és kimenő számlák hosszú távú, hiteles archiválása mellett a NAV Online számla adatkapcsolattal, és az OCR technológiával automatizálható a számla feldolgozás, és a teljeskörűség ellenőrzés.

Számos, aktívan már nem használt dokumentumot kell megőrizni a vállalatoknak. A megőrzési időt jogszabályok szabályozzák. A digitalizálásban rejlő előnyök viszont számos iparágban hatékony megoldásokat nyújtanak a vállalatok számára a munkafolyamatok optimalizálásához, és a tárolási költségek minimalizálására.

Társaságunk komplex iratkezelési szolgáltatásainak igénybevételével bizonyított eredményeket érhet el: 
✓ hatékonyabb iratkezelési folyamatok, az adminisztrációra fordított idő csökken
✓ könnyebb hozzáférés az iratokhoz, az ügyfelek kiszolgálásának ideje csökken
✓ megtakarítás az irattárolási költségekben
✓ iratvesztés minimalizálása
✓ biztonságos tárolás és visszakeresés, jogosultsági beállítások szerinti hozzáférés az iratokhoz, adatokhoz.

Vállaljuk iratainak nagy tömegű digitalizálását, és akár a szkennelési tevékenység folyamatos üzemeltetését is.

Meglévő irattári anyagát rendezzük, a továbbiakban nem őrizendő iratokat selejtezzük, megsemmisítjük.

Tanácsadóink segítenek a megfelelő iratkezelési rendszer és folyamatok kialakításában, a vonatkozó szabályozások kialakításában.

Társaságunk szakemberei több mint 20 éve dolgoznak az adat- és iratkezelési területén.

DWS Digital Kft.

Org chart

Teams

Offices