Ana Espitia

-Recibir reportes diarios de cobranza de Diana Zapatería (estados foráneos y Mis XV

primaveras), junto con depósitos, dándole seguimiento a pagos no depositados y

discrepancias en pagos y/o depósitos con personal involucrado.

-Asegurarse que todos los depósitos entren en la cuenta bancaria correspondiente.

-Apoyo y coordinación a Cuentas por cobrar - Revisión de comprobantes bancarios a

petición de encargados de bodega o departamento de Crédito y cobranza.

-Apoyo a personal en registro de casos especiales.

-Identificación de errores en captura y seguimiento con encargados de bodega y

supervisor para su corrección.

-Recepción de facturación local y escaneo para archivo digital.

-Registro de cheques sin fondos diariamente si los hay y notificación a la bodega

correspondiente (Nortenos y Diana matriz).

-Seguimiento en pagos de tarjeta reportados como no autorizados por clientes.

-Compra de suministros.

-Recepción de pedidos de suministros, controlando los costos.

-Realizar comparaciones de precios periódicas para ver si se están recibiendo los materiales al mejor

precio posible.

-Tener un stock mínimo de provisiones, excepto en cartuchos de tinta, por lo que cada

usuario es responsable de pedirlos cuando este este al 30% de su capacidad.

-Pedir autorización a supervisor y realizar las compras de suministros todos los jueves.

-Apoyo Secretarial

-Apoyo a supervisor en actividades secretariales esporádicas.

-Apoyo secretarial a Sra. Susana Solorzano.

En General

-Reportar a supervisor discrepancias o problemas referentes a actividades diarias.

-Apoyo contable en proyectos especiales.

-Apoyo en llamadas en Ingles.