Ana Rivera

Cuentas por pagar - Mercancía

-Revisar facturas de proveedores de mercancía, que estén validadas por inventarios y

reportar si no están ingresadas. Reportar discrepancias en facturas.

-Mantener las cuentas por pagar correspondientes a proveedores de mercancía y

verificar que estén de acuerdo con las políticas y procedimientos del departamento de

contabilidad.

-Monitorear acuerdos con proveedores para asegurarse que los descuentos sean

incluidos en facturación y en descuentos condicionados a pagos oportunos.

-Reconciliación completa de cuentas por cobrar (Mercancía y proveedores), dándole

seguimiento a discrepancias, revisión y mantenimiento de anticipos a proveedores.

-Mantener archivos, captura de datos y reportes requeridos en cuentas por cobrar.

-Dirigir y responder a consultas de proveedores en proveedores de habla inglesa, y

apoyo en proveedores de mercancía nacionales e internacionales.

-Coordinación de transferencia de fondos con casas de cambios, reportando detalles de

a quien se pagara e ingresando información bancara nueva o a actualizar.

-Apoyo y coordinación a Cuentas por pagar - Revisión de comprobantes bancarios a

petición de proveedores o personal involucrado.

-Coordinación semanal con presidente de la compañía para asegurar que las cuentas

por pagar sean incluidas en programación de pago y cubiertas oportunamente.

-Comunicación con supervisor para efectos presupuestario, con Inventarios y

encargados de bodega para seguimiento e información de saldos para considerar en

nuevos pedidos.

-Mantener archivos, captura de datos y reportes requeridos en cuentas por cobrar.

-Actividades Bancarias

-Realizar reconciliaciones semanales y mensuales bancarias, dándole seguimiento a

transacciones no conciliadas.

-Investigar transacciones dudosas o faltantes internamente y si no son resueltas,

reportarlas a supervisor para hacer el correspondiente reclamo.

-Reportar a supervisor detalles y problemas en actividades diarias.

En General

-Reportar a supervisor discrepancias o problemas referentes a actividades diarias.

-Apoyo contable en proyectos especiales.

-Apoyo en llamadas en inglés