C

Chun

Accounting Assistant at El General Western Wear

Tarjetas de Crédito

-Auditar y procesar cargos con tarjeta de crédito.

-Revisar que todos los cargos coincidan con las políticas de uso y reportar

inconsistencias a supervisor.

Cuentas por cobrar

-Registro contable de ventas por parte de la imprenta.

Monitoreo de facturas sujetas a impuesto de uso y reporte de facturas de activo fijo por

parte de la imprenta.

-Recibir reportes diarios de cobranza de todos los Norteños y Diana Zapatería Garfield,

junto con depósitos, dándole seguimiento a pagos no depositados y discrepancias en

pagos y/o depósitos con personal involucrado.

-Asegurarse que todos los depósitos entren en la cuenta bancaria correspondiente.

-Apoyo y coordinación a Cuentas por cobrar - Revisión de comprobantes bancarios a

petición de encargados de bodega o departamento de Crédito y cobranza.

-Apoyo a personal en registro de casos especiales.

-Identificación de errores en captura y seguimiento con encargados de bodega y

supervisor para su corrección.

-Recepción de facturación local y escaneo para archivo digital.

-Registro de cheques sin fondos diariamente si los hay y notificación a la bodega

correspondiente (Nortenos y Diana matriz).

-Seguimiento en pagos de tarjeta reportados como no autorizados por clientes.

-Shopify, Ebay y Amazon.

-Supervisión de facturación y conciliación de montos y verificación de depósitos.

-Seguimiento a la cuenta de impuestos retenidos por Shopify.

Actividades Bancarias

-Conciliación en cuentas de Paypal y apoyo en cuentas bancarias del Norteno.

-Investigar transacciones dudosas o faltantes internamente y si no son resueltas,

reportarlas a supervisor para hacer el correspondiente reclamo.

-Reportar a supervisor detalles y problemas en actividades diarias.

En General

-Reportar a supervisor discrepancias o problemas referentes a actividades diarias.

-Apoyo contable en proyectos especiales.

-Apoyo en llamadas en inglés

Timeline

  • Accounting Assistant

    Current role

View in org chart