Edna Torres

Administración contable.

-Responsable por cierre mensual de Estados Financieros, por el análisis de Estados

-Financieros y el control contable de las operaciones de la empresa, establece políticas

y procedimientos contables.

-Supervisa el cumplimiento de las tareas administrativas contables.

-Maneja las relaciones con auditores externos y a los organismos de fiscalización y

control.

-Responder por la adecuada presentación de balances, anexos, informes o

requerimientos exigidos por los organismos públicos competentes.

-Estar permanentemente actualizado sobre las normas, políticas y procedimientos en

materia contable, tributaria, comercial y fiscal.

-Coordinar con el área informática que el registro de la información sea oportuna y

confiable, verificando mensualmente la consistencia de los registros, así como

implementando nuevos reportes que faciliten y agilicen el cruce y generación de nueva

información.

-Mantenimiento del catálogo de cuentas

-Asistir a personal contable y administrativo sobre discrepancias financieras y contables.

-Resolver ajustes validados y autorizados de clientes y proveedores.

-Mantener registro de todos los financiamientos de la empresa, asegurando que se

apliquen correctamente los pagos, cargos de intereses y registro de porciones a corto

plazo de pasivos a largo plazo.

-Cálculo de tablas de amortización de financiamientos.

-Mantenimiento de cuentas pagadas por anticipado prorrateo y registro de gastos

mensuales (principalmente seguros).

-Responsable de reporte y pago de impuestos sobre venta estatales por pagar de todas

las corporaciones. Registro de transacciones relacionadas.

-Supervisar todas las áreas de los estados financieros, garantizando la imagen fiel y su

correcta definición y registro.

-Apoyo contable esporádico en teneduría de libros de LLC’s.

-Apoyo en auditorias en impuestos sobre ventas.

Presupuestos

-Administrar presupuesto tomando en cuenta gastos operativos, variables y cheques

posfechados.

-Coordinación diaria con cuentas por pagar, autorizando que pagos estén incluidos en

presupuesto.

-Administrador de cuenta con Preferred Business Credit, reportes diarios de ventas y

recuperación de Diana Zapatería, Inc., solicitud de fondos diarios. Atención a auditorias

trimestrales por parte de esta financiera.

-Recursos Humanos

-Asegura el cumplimiento legal al monitorear e implementar los requisitos federales y

estatales aplicables de recursos humanos, realizar investigaciones, mantener registros.

-Aplica pautas de gestión al preparar, actualizar y recomendar políticas y

procedimientos de recursos humanos a presidencia.

-Cuentas por pagar- Servicios

-Pago de servicios de negocios Pacific Blvd. Seguimiento en discrepancias en

facturación. Estas actividades se van a pasar a la Srita. Carolina Martínez a finales de

marzo.

-Apoyo en reportar a proveedores de servicios discrepancias en facturas. Apoyo en

contratación de nuevos servicios locales.

-Mantener archivos, captura de datos y reportes requeridos en cuentas por cobrar de

servicios.

-Actividades Bancarias - Autorización y/o revisión de transferencias bancarias.

-Revisión diaria o a más tardar cada tercer día de actividades bancarias en todas las

corporaciones para cotejar presupuesto.

-Contacto para la resolución de discrepancias o faltantes.

-Apoyo y coordinación a Cuentas por cobrar contabilidad y operativa (Reportes

bancarios para conciliación de depósitos, revisión de comprobantes bancarios a

petición de clientes o personal involucrado).

-Tarjetas de Crédito

-Administrador de tarjetas en todas las corporaciones. Contacto de seguridad para

resolución de problemas en uso o bloqueos de seguridad. Solicitud de tarjetas previa

autorización de presidencia.

-Administrador en compañías de cobros de tarjetas de crédito – Reportes de faltantes o

diferencias en depósitos de cobros con tarjetas, reportados por personal que maneja

cuentas por cobrar. Seguimiento a usuarios que no reportan gastos.

-Gestion

-Realización anual de formas 1099

-Supervisión y validación de 1095-B

-Apoyo en llamadas en inglés.

-Apoyo esporádico a Sr. Solorzano.

Seguros

-Apoyar y reportar a los diferentes seguros en auditorias anuales.

-Apoyar a agente con actualizaciones anuales para el evaluador de riesgos para nuevos

contratos. La autorización de estos está a cargo del Sr. Solorzano.

-Registro de la mayoría de las transacciones de seguros.

Capacitación

-Entrenamiento en políticas y procedimientos contables.

-Apoyo Indirecto sin dirección y mando contable: