Depuis 2003, EPICOM est spécialisée dans la gestion, le traitement, le contrôle et l'harmonisation des fichiers bancaires entrants (RDC, RT, relevés des avoirs...) et sortants (ordres, virements, prélèvements) entre les grandes entreprises et leurs banques partenaires, ainsi que l'hébergement d'applications spécifiques (ex : logiciels de rapprochement des écritures bancaires en mode Saas)

Exemple de prestation réalisée pour de grands groupes multi-bancaires dans le cadre d'une problématique de dématérialisation des fichiers bancaires (suppression du fax, chèques…) : Certificat électronique

Via sa plate-forme de communication bancaire sécurisée et agréée Banque de France, EPICOM propose aux entreprises une solution de traitement et d'authentification des fichiers sortants qu'elles transmettent à leurs banques, grâce à un système de signature électronique.

Pour les fichiers ordres, virements et prélèvements, EPICOM :

 - Récupère les fichiers comptables bruts auprès du service comptable de l’entreprise
- Interface et formate les fichiers en fonction des formats spécifiques à chacune des banques partenaires de l’entreprise
- Effectue le contrôle des zones obligatoires (RIB, RUM,…)
- Crée de 2 types de fichiers :

1.         Fichier rejeté :

- Création d’un fichier d’annulation pour la comptabilité
- Transfert du fichier vers la comptabilité de l’entreprise pour intégration

 2.         Fichier accepté :

- Demande automatique de validation par mail au(x) signataire(s)
- Signature électronique : Validation du (des) signataire(s) par interface web, accessible via login/mot de passe
- Sécurisation automatique du fichier via logiciel CFT ou autre protocole de transfert
- Transferts aux banques partenaires
- Réception des accusés de réception en provenance des banques
- Mise à disposition des reportings d’activités via un site web dédié à l’entreprise, accessible par login/mot de passe

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