Faktura-Boks er et online system til at håndtere din virksomheds leverandørfakturaer. Feltet fra modtagelsen af fakturaen til den er godkendt og sendes eller trækkes til jeres økonomisystem effektiviseres med værktøjet.

Dit bogholderi har hele tiden et retvisende overblik over hvilke fakturaer der mangler godkendelse. Den enkelte bruger modtager dagligt en mail med en oversigt over de fakturaer der ligger til godkendelse. 

I Faktura-Boks kan oprettes forskellige tabeller med fx projektnumre, afdelinger og arter. Meget kan opsættes så fakturaen er konteret på forhånd og kun mangler den sidste godkendelse fra brugeren. 

Når brugeren åbner en faktura, ses billedet af fakturaen sammen med hovedoplysninger og linjerne til fakturaen alt efter hvordan jeres opsætning er i Faktura-Boks.

Det er muligt at opsætte godkendelsesregler efter jeres specifikke behov. På de elektroniske fakturaer kan fast kontering etableres, som automatisk konterer Brobizz, telefon eller benzin regninger.

Én Faktura-Boks kan indeholde flere forskellige regnskaber, projekter, afdelinger og konti, der styres på brugerrettighed. Entrepriseselskaber opretter hver byggesag som et projekt og styrer dem i samme Faktura-Boks. Med priskontrol sikres at virksomheden får den aftalte pris. Budget og kontraktstyring sikrer at der er overblik på den enkelte faktura.

Hvis ikke I har et bankmodul til jeres økonomisystem, er det muligt at have det i Faktura-Boks. Her kan du downloade en bankfil med de fakturaer der skal betales og importere den i din bank. Det er også muligt at trække data fra Faktura-Boks, der kan analyseres i Excel.

De trælse boner kan fotograferes og sendes som billedfil via mobilen til Faktura-Boks. Tekst og beløb indtastes samt eventuelle oplysninger om projekt eller afdeling.

Er du/I interesseret så book en gratis gennemgang af Faktura-Boks, hvor vi ud fra jeres behov gennemgår værktøjet og giver som altid et kundespecifikt tilbud. Se mere på https://www.faktura-boks.dk/.

Faktura-Boks

Org chart

Teams

Offices