Pomagam firmom, które nie potrzebują agencji eventowej na stałe, ale potrzebują strategicznego doradztwa, aby stworzyć wydarzenie z mierzalnym sukcesem biznesowy. Optymalizuje budżety i procesy.
Od ponad 15 lat działam w samym centrum branży eventowej. 
Jako founder hot labs przeszedłem drogę od czystej produkcji po strategiczne wsparcie. Moje doświadczenie to unikalny miks perspektywy agencji, producenta i korporacyjnego odbiorcy – dzięki temu widzę procesy eventowe z „lotu ptaka”, dostrzegając szanse i zagrożenia, które dla innych pozostają niewidoczne.
Współpracuję w formule on demand, jako Zewnętrzny Dyrektor Eventów (Fractional Event Director). 

Wspieram zarządy i zespoły marketingowe: 

🔹 zsynchronizować strategię eventową z celami biznesowymi marki, 
🔹 optymalizować budżety i skrócić czas przygotowań (bez straty na jakości), 
🔹 zaprojektować Customer Journey i doświadczenia (CX) uczestników, 
🔹 wdrożyć systemy zbierania i analizy danych eventowych (Lead Generation & Insights), 
🔹 audytować spójność działań i weryfikować opłacalność (Value for Money) dostawców, 
🔹 stworzyć precyzyjne scenariusze realizacji oparte na wartościach marki, 
🔹 zarządzać ryzykiem i eliminować „ślepe uliczki” w planowaniu.
🧭 Kilka faktów o moim doświadczeniu
15+ lat doświadczenia na styku produkcji i strategii eventowej,
100+ zrealizowanych projektów, w tym tak prestiżowe jak: NATO Warsaw Summit, Deloitte Technology Fast 50 CE, Masters & Robots czy UX Poland,
11+ mln zł – największy budżet eventowy pod moim nadzorem,
800 osób – tak licznymi zespołami wykonawców zarządzałem przy kluczowych realizacjach,
Branże: Tech, Consulting, Automotive, Digital Products. 
Do usłyszenia! 
Wojtek 


hot labs

Org chart

Teams

Offices

hot labs

Org chart

Teams

Offices

Related companies