Manage’Note est une solution d’aide à l’organisation de votre étude :

Pour les Notaires, elle permet :
* de standardiser vos process et de les piloter en temps réel
* de structurer le travail de vos collaborateurs et d’en assurer une répartition juste
* de gérer le volet ressources humaines avec des indicateurs avancés sur la charge de travail de votre équipe

Pour les collaborateurs, elle permet :
* de ne plus perdre de temps à chercher ce que l’on doit faire dans tel ou tel dossier
* de se concentrer sur la qualité de son travail
* de ne plus découvrir que l’on a oublié de faire quelque chose d’important une fois chez soi

Ces dernières années, le management n’a cessé d’évoluer pour accompagner les progrès informatiques et simplifier les tâches complexes ou répétitives. La productivité étant le leitmotiv principal.

Les notaires aussi se forment au management et participent à la transformation numérique de leurs études, parfois au prix de lourds investissements.

Mais que faire face à un collaborateur qui vous dit être débordé ? L’est-il vraiment ou manque-t-il d’organisation ? Quelle est sa charge de travail, et comment pouvez-vous l’aider ? 

Un collaborateur qui suit 70 dossiers va avoir en moyenne 1000 tâches à effectuer sur la période de vie de ses dossiers, des e-mails à lire, des courriers à scanner et des clients à rappeler... Autant de risques de louper une échéance ou de faire attendre un client. 

Cette charge de travail, si elle est mal canalisée, peut nuire à la concentration, provoquer du stress, du mal être et peut dégrader la satisfaction des clients.

Manage’Note est une solution qui répond à cette problématique en se basant sur l’expérience de la gestion de projets. C’est l’outil qui assiste le collaborateur, qui donne de la visibilité aux notaires et qui relie la gestion RH au service de la performance de l’étude.

Notre mission ? Prendre soin de vos collaborateurs pour qu’ils prennent soin de vos clients.

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