Durch die Tatsache, dass von der Speditions Software auch die Entgelte für die Fahrer mit berücksichtigt werden können, ist eine blitzschnelle Beurteilung der Wirtschaftlichkeit einzelner Fahrzeuge, ganzer Gruppen oder des kompletten Fuhrparks eines Unternehmens möglich. Außerdem bietet die Fuhrparksoftware so die Chance, die Kosten pro gefahrenen Kilometer bis auf den Cent genau zu berechnen. Das wiederum versetzt den Betreiber des Fuhrparks in die Lage, seine Preise für Kundenfahrten anhand nachvollziehbarer Fakten zu kalkulieren. Das gilt für Lieferfahrzeuge ebenso wie für Mietfahrzeuge, Fahrschulwagen und Linienbusse.

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