Die Lösung für effiziente Sitzungsdokumentation

SpeechMind ist eine KI-gestützte Protokollierungssoftware, die speziell für öffentliche Verwaltungen, Kommunen und Unternehmen entwickelt wurde. Die Software transformiert Audio- und Videoaufnahmen von Sitzungen automatisch in strukturierte, professionelle Protokolle.

Hauptfunktionen
✓ Automatische Transkription – Präzise Umwandlung von Sprache in Text
✓ Sprecherzuordnung – Intelligente Erkennung und Zuordnung von Rednern
✓ Flexible Protokollformate – Ergebnis-, Verlaufs- oder Wortprotokolle
✓ KI-Assistent – Chatbot beantwortet Fragen zu Sitzungsinhalten
✓ Aufgabenerkennung – Automatische Identifikation von Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Ihre Vorteile

Zeitersparnis: 70% weniger Aufwand bei der Protokollierung
Qualität: Konsistente, objektive Dokumentation
Effizienz: Konzentration auf wichtige Aufgaben statt Mitschreiben
Flexibilität: Integration mit MS Teams, Zoom, Google Meet, Webex

Datenschutz & Sicherheit

✓ 100% DSGVO-konform
✓ Datenspeicherung ausschließlich in Deutschland (Frankfurt)
✓ Höchste Sicherheitsstandards (ISO 27001, SOC 2)
✓ Verschlüsselung nach AES-256
✓ Keine Nutzung von Daten für KI-Training
✓ Konfigurierbare automatische Löschfristen

Einsatzbereiche

• Gremiensitzungen 
• Ratssitzungen 
• Ausschüsse 
• Projektmeetings 
• Kundengespräche 
• Teamdiskussionen

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