Het meest uitdagende onderdeel van het organiseren van een evenement is misschien wel gastenbeheer en ticketing: hoe nodig je je gasten op een persoonlijke manier uit, hoe houd je overzichtelijk de gastenlijst bij en hoe zorg je ervoor dat iedereen op tijd de juiste tickets ontvangt? We-Invite helpt je hierbij. Deze digitale alles-in-een oplossing voor invitatie, registratie en beheer van gasten ondersteunt je in de gehele eventregistratie: van het versturen van de ‘Save the date’ mail tot de barcodescanning op locatie. Dat maakt het organiseren van een evenement een stuk makkelijker!

- We-Invite tools -
We-Invite bestaat uit vijf tools, welke je zowel in combinatie als los van elkaar kan inzetten:

√ Uitnodigingstraject met gastenbeheer √
Stel een uitnodigingstraject samen in de huisstijl van jouw organisatie of evenement, van een save-the-date tot de persoonlijke uitnodiging en van een reminder op de dag voor het evenement tot een bedankmail! Via gastenbeheer krijg je inzicht in de aanmeldingen en beheer je de gasten op een centrale plek. 

√ Aanmeldsite of -formulier √
Kies voor een aanmeldsite in jouw huisstijl of ga voor een gebruiksvriendelijk aanmeldformulier dat eenvoudig is te integreren op de website van jouw organisatie.

√ E-ticketsysteem √
Maak tickets in jouw eigen huisstijl en scan deze op locatie met de We-Invite scan app.

√ E-ticketmanager √
Importeer externe E-tickets (zoals toegangsbewijzen, parkeerkaarten) of andere documenten (bijvoorbeeld een routebeschrijving) in de e-ticketmanager en verstuur deze digitaal naar je gasten.

- We-Invite is onderdeel van ARPO Entertainment -
We-Invite is onderdeel van ARPO Entertainment, gespecialiseerd in alle facetten van Ticketing, Accreditatie & Hospitality voor concerten en (sport)evenementen. Wij werken met een team vaste mensen met allemaal hun eigen kennis en expertise op een bepaald vlak. Zo hebben we voor elk evenement, groot of klein, de juiste mensen op de juiste posities.

We-Invite

Org chart

Teams

Similar companies