Assistant(e) De Direction - Hybride Paris

Localisation :

Cryptio, 7 rue Commines, 75003 Paris.

Flexible, télétravail possible.

Type de Contrat :

CDI (Contrat à Durée Indéterminée) / Temps partiel pouvant selon besoins futurs être modifié en temps complet.

Description du Poste :

En tant qu'Assistant(e) de Direction du PDG, vous jouerez un rôle crucial en fournissant un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à la direction de l'entreprise. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de l'organisation des réunions, de la préparation des documents et de la coordination des activités quotidiennes. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à maintenir un haut niveau de confidentialité sera essentielle pour ce poste.

Vous aiderez également le Directeur Financier sur des tâches liées à la comptabilité et à la gestion des ressources humaines de l’entreprise.

Missions et Responsabilités :

• Gestion de l'agenda : Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
• Préparation des réunions : Préparation des documents nécessaires, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
• Communication : Gestion des appels téléphoniques, des emails et du courrier, accueil des visiteurs.
• Support administratif : Rédaction et mise en forme des documents, présentations, rapports et courriers.
• Gestion des projets spéciaux : Participation à l'organisation d'événements internes et externes, projets spéciaux à la demande de la direction.
• Aide à la pré-comptabilité: Import des factures dans le logiciel comptable (Pennylane) et renseignement des premiers champs d’information.
• Aide à la gestion de la trésorerie: paiement des fournisseurs
• Aide à la gestion des ressources humaines en France

Profil Recherché :

Qualifications et Compétences :

• Diplôme : Bac +2 en assistanat de direction, gestion, administration ou domaine équivalent.
• Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Slack, Suite Google, Pennylane (logiciel comptable)
• Langues : Français et Anglais
• Compétences organisationnelles : Capacité à prioriser les tâches, gestion du temps et respect des délais.
• Compétences interpersonnelles : Excellent relationnel, discrétion, confidentialité, capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

Qualités personnelles :

• Rigueur et sens du détail.
• Réactivité et proactivité.
• Adaptabilité et flexibilité.
• Bonne présentation et sens de l'accueil.

Avantages :

• Rémunération : Salaire compétitif en fonction de l'expérience.

• • 25 jours de congés payés + jours fériés + le jour de votre anniversaire
  • Assurance médicale privée (Alan)
  • Tickets restaurant (Swile)
  • Apple Macbook Air ou Pro
  • Budget de €200 pour vous équiper

• Opportunités de développement professionnel : Formations continues, possibilités d’évolution au sein de l’entreprise.