Gestionnaire, Planification Financière / Manager, Financial Planning

Veuillez noter que ce poste peut être entièrement éloigné ou hybride près des bureaux de Mitacs à Ottawa, Montréal, Toronto ou Vancouver*

Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?

Mitacs est un organisme sans but lucratif national qui aide des partenaires du secteur privé et sans but lucratif à résoudre des défis stratégiques en tirant profit du talent postsecondaire de première classe du Canada et d’un réseau mondial de partenariats avec des entreprises, des établissements d’enseignement et des gouvernements. Par ces collaborations, Mitacs aide les entreprises partenaires et les partenaires communautaires à réussir, améliore le développement des compétences pratiques des étudiants et renforce l’écosystème d’innovation de calibre mondial du Canada. À Mitacs, nous nous efforçons de développer la prochaine génération d’innovateurs en les aidant à acquérir des compétences de recherche et d’affaires essentielles à leur réussite. En collaboration avec des entreprises, des gouvernements et des établissements d’enseignement du Canada et de l’étranger, nous soutenons l’avènement d’une nouvelle économie en tablant sur la plus importante ressource du Canada : son capital humain.

Pour mieux comprendre Mitacs et avoir plus de détails sur ce poste, veuillez visiter notre site Web : https://www.mitacs.ca/fr-ca/carrieres/

Gestionnaire, Planification financière

(contract de 1 an)

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Leadership

• Développer des buts, des objectifs et des normes de service interne pour l’équipe Planification financière.

• Établir et gérer les buts, les objectifs et les normes de service interne.

• Démontrer et soutenir une forte culture d’équipe et de collaboration.

• Gérer et mentorer votre équipe et vos collègues, le cas échéant, afin de favoriser leur développement.

• En collaboration avec la vice-présidence, Finances, formuler des conseils et des orientations en vue de favoriser un processus décisionnel éclairé en matière de gestion pour contribuer à la performance financière et organisationnelle.

• Posséder des compétences exceptionnelles en gestion de projets et en application des compétences.

Planification et analyse financières 

• Superviser l’élaboration du budget annuel (deux versions par année).

• Assumer la responsabilité du processus de planification financière à long terme, soit l’élaboration des modèles financiers quinquennaux, y compris la planification des projets d’investissement.

• Diriger le processus mensuel de prévisions financières afin d’ajuster le budget en fonction des performances réelles de l’organisation et repérer de manière proactive les possibilités d’amélioration.

• Diriger l’amélioration de la stratégie de l’actif net, recenser et mettre en œuvre les pratiques exemplaires et assurer la stabilité financière pluriannuelle.

• Mettre en œuvre des améliorations au flux de travail des prévisions financières afin de favoriser une augmentation de l’engagement de l’organisation envers l’adoption de pratiques exemplaires.

• Assumer la responsabilité des modèles financiers et, de son propre chef, les améliorer afin de perfectionner et de simplifier les processus de compilation, d’analyse et de déclaration des résultats financiers mensuels.

• Diriger la création et la mise en œuvre du cadre de gouvernance du modèle financier, y compris l’implantation de procédures officielles conformes aux pratiques exemplaires.

• Opérationnaliser la gestion des contrats financiers du point de vue de la budgétisation et de l’analyse.

• Présenter à l’équipe de la haute direction et à l’ensemble de l’organisation les informations relatives à la planification financière et aux résultats financiers.

• Aider la vice-présidence dans l’élaboration du matériel destiné au conseil d’administration et aux comités.

Partenariat d’affaires 

• Collaborer avec les chef·fes de service et l’équipe de la haute direction pour aligner les plans financiers sur les objectifs de l’organisation.

• Identifier les risques financiers et s’appuyer sur le cadre des risques de l’organisation pour quantifier les risques, les communiquer à la haute direction et formuler des recommandations.

• Assurer la liaison entre l’équipe Finances et les responsables opérationnels afin de garantir une affectation et une utilisation efficaces des ressources.

• Définir la gestion des coûts opérationnels, l’optimisation des revenus et les investissements et formuler des recommandations.

• Élaborer et mettre en œuvre un programme visant à impliquer les responsables opérationnels dans la gestion financière.

• Favoriser la transparence et la responsabilité dans la production de rapports financiers et les processus décisionnels.

FORMATION :

• Titre CPA ou de CFA ou titre comptable reconnu équivalent obtenu ou sur le point de l’être, requis.
• Baccalauréat en administration des affaires (comptabilité ou finance) ou dans un domaine connexe.

EXPÉRIENCE :

• Un minimum de trois ans d’expérience progressive en planification financière.

• Un minimum de sept ans d’expérience pertinente dans le domaine de la comptabilité à cycle complet.

• Excellentes compétences en matière d’analyse ainsi qu’une compréhension fine des outils qui peuvent y contribuer.

• Compétences avérées dans la production de rapports et de présentations, y compris au niveau de l’équipe de la haute direction et du conseil d’administration.

• Expérience avec Microsoft Dynamics Finance & Operations, un atout.

COMPÉTENCES ESSENTIELLES :

• Esprit d’initiative et capacité à motiver autrui.

• Solides compétences en communication (à l’écrit comme à l’oral) avec des parties prenantes de tous les niveaux.

• Aptitude à la réflexion conceptuelle, à la recherche, à l’analyse et à la résolution de problèmes complexes, à l’exercice d’un jugement sûr et à la formulation de recommandations efficaces.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à définir des priorités et à respecter les échéances dans un environnement de travail dynamique où le rythme est soutenu et les changements peuvent être rapides.

• Souci du détail et précision indispensables.

• Sens aigu des affaires et fortes compétences analytiques et décisionnelles.

• Capacité à formuler des recommandations et à communiquer avec la haute direction.

• Capacité à nouer et à entretenir de solides relations de travail entre les équipes.

• Solide connaissance des pratiques et technologies comptables actuelles.

• Minutie et discrétion pour assurer la précision et la confidentialité dans la gestion de renseignements opérationnels et financiers.

Échelle d’embauche : $95,200 - $113,050

Transparence quant aux échelles d’embauche et salariale

Habituellement, le personnel est embauché, transféré ou promu selon l’échelle salariale, et plus particulièrement entre le minimum et le point médian de l’échelle d’embauche.

L’échelle salariale est l’échelle de salaires de base pour un poste donné, qui comprend les montants minimum et maximum. Le point médian de l’échelle se trouve environ à mi-chemin entre le minimum et le maximum et indique une employée ou un employé pleinement qualifié possédant des connaissances professionnelles complètes et de l’expérience pour le poste.

Seulement dans des circonstances rares et exceptionnelles, lorsqu’un candidat possède une expérience, des compétences et une expertise dépassant celles requises pour le poste, que nous envisagerions de payer au-dessus de l’échelle salariale pour ce poste.

L’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) ainsi que la décolonisation sont des valeurs fondamentales à Mitacs: Équité, diversité et inclusion — Mitacs. Nous croyons qu’une main-d’œuvre composée d’individus présentant une diversité d’idées, de forces, de champs d’intérêt et d’origines (p. ex. identités et expressions de genre, autochtonie, race, aptitudes, orientation sexuelle et autres identités) sont indispensables à notre succès. Nous encourageons tout le monde à postuler, et nous vous invitons à communiquer avec nous si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement.

This position can be fully remote or hybrid near Mitacs offices in Montreal, Toronto, Vancouver or Ottawa

Do you want to be part of our innovative and entrepreneurial team?

Mitacs is a national not-for-profit that helps industry and non-profit partners solve strategic challenges by leveraging Canada’s world-class post-secondary talent and a global network of industry, academic, and government partnerships. Through these collaborations, Mitacs helps business and community partners succeed, improves students’ on-the-job skills development, and strengthens Canada’s world-class innovation ecosystem. At Mitacs, we strive to develop the next generation of innovators with vital research and business skills. In partnership with domestic and international companies, governments, and academia, we support a new economy using Canada’s most valuable resource – its people.

To get a better understanding of Mitacs and read the complete job description, please visit our website*: https://www.mitacs.ca/careers/*

Manager, Financial Planning

(1 year contract)

KEY RESPONSIBILITIES:

Leadership

• Development of goals, objectives, and internal service standards for Financial planning.

• Implementation and management of goals, objectives, and internal service standards.

• Demonstrate and support a strong team and collaborative culture.

• Manage and mentor your team and colleagues where appropriate to support development.

• Work with VP of Finance to provide advice and guidance to support informed management decisions to support financial and corporate performance.

• Exceptional project management skills and application of skills.

Financial Planning and Analysis: 

• Oversee the development of the annual budget (two iterations annually).

• Accountability for the long-term financial planning process of development of 5-year financial models including capital projects planning.

• Lead the forecasting process on a monthly basis to adjust the budget based on the actual performance of the company and proactively identify opportunities for improvement.

• Lead the improvement of the net assets strategy, identify and implement best practices, and ensure multiyear financial stability.

• Implement enhancements to forecasting workflow, and facilitate increased organization engagement to better align with best practices.

• Own and proactively improve financial models to enhance and streamline existing processes to compile, analyze and report on monthly financial results.

• Lead the creation and implementation of financial model governance framework including the establishment of formalized procedures which adhere to best practices.

• Operationalize financial contract management from a budgeting and analysis perspective.

• Present to senior leadership and organization at large financial planning information and financial performance out comes.

• Supports the VP with Board and committee material development.

Business Partnering:

• Collaborate with department heads and senior leadership to align financial plans with organizational objectives.

• Identify financial risk and leverage corporate risk framework to quantify risks, communicate to leadership and provide recommendations.

• Serve as a liaison between finance and operational leaders to ensure effective resource allocation and utilization.

• Identification and recommendation on operational cost management, revenue optimization and investment.

• Develop and implement a program to engage operational leadership on financial management.

• Foster transparency and accountability in financial reporting and decision-making processes.

TRAINING:

• CPA and/or CFA designation or equivalent recognized accounting designation in progress or completed
• Bachelor’s degree in business (accounting or finance) or related area

EXPERIENCE:

• 3+ years of progressive financial planning experience

• 7+ years relevant experience working in full cycle accounting

• Have excellent analysis skills and a detailed understanding of the tools which can support this

• Has proven reporting and presentation skills inclusive of senior management and board level

• Experience with Microsoft Dynamics Finance & Operations considered an asset

ESSENTIAL SKILLS:

• Self-motivated with the ability to motivate others

• Strong communication skills – both written and oral – with all levels of stakeholders

• Ability to think conceptually, conduct research, analyze, and solve complex issues, exercise sound judgment and make effective recommendations

• Excellent organizational skills and the ability to prioritize, multi-task and meet deadlines in a fast-paced, rapidly changing, and dynamic work environment

• Attention to detail and accuracy are essential

• High level of business acumen and strong analytical and decision-making skills

• Ability to make recommendations and communicate with senior management

• Ability to build and maintain strong cross-functional working relationships

• Solid knowledge of current accounting practices and technologies

• Maintain accuracy and confidentiality in managing operational and financial information

Hiring Range: $95,200 - $113,050

Salary Range: $95,200 - $142,080

Hiring and Salary Range Transparency 

Typically, employees are hired, transferred, or promoted within the salary range, specifically between the minimum and midpoint in the hiring range.

The salary range refers to the range of base salaries for a given position, encompassing the minimum and maximum amounts. The midpoint of the range is positioned approximately halfway between the minimum and maximum, indicating a fully qualified employee with comprehensive job knowledge and experience for the role.

Only in rare and exceptional circumstances, where a candidate has the experience, skills, and expertise that far exceed those required for the position, would we consider paying above the hiring range for this role.

Equity, diversity, and inclusion (EDI) and decolonization are core values at Mitacs: Equity, Diversity, and Inclusion - Mitacs. We believe a diverse workforce comprised of individuals with different ideas, strengths, interests, and backgrounds (e.g., gender identities and expressions, Indigeneity, race, abilities, sexual orientation, and other identities) are crucial to our success. We welcome everyone to apply and encourage you to connect with us if you require accommodations during the recruitment process.