HR Admin & Payroll Manager (h/f)

Operations · Full-time · Paris, France

Job description

🌍 Qui sommes-nous ?   Preligens a Ă©tĂ© crĂ©Ă©e en 2016 par Arnaud GuĂ©rin et Renaud Allioux, deux ingĂ©nieurs français passionnĂ©s par l’aĂ©rospatial, l’astrophysique et l’intelligence artificielle.   Nous dĂ©veloppons des logiciels qui, grĂące Ă  l’Intelligence Artificielle, analysent automatiquement des donnĂ©es de masse provenant de multiples sources (images satellites, infra rouge, flux Ă©lectromagnĂ©tiques, flux rĂ©seaux sociaux et presse
) et alertent les agents du renseignement lorsqu’une situation anormale est dĂ©tectĂ©e sur un site d’intĂ©rĂȘt stratĂ©gique.   Notre entreprise compte aujourd’hui plus de 180 collaborateurs dont les deux-tiers dans notre branche R&D (DĂ©veloppement Logiciel, Machine Learning, Data Science, Recherche AI
)   Nous recherchons de nouveaux talents pour rejoindre l’aventure Preligens. Si vous aimez le dĂ©fi et souhaitez participer Ă  une entreprise Ɠuvrant Ă  accroĂźtre la sĂ©curitĂ© mondiale, n’attendez plus !   😎 Votre mission, si vous l’acceptez   Sous la responsabilitĂ© de notre Vice-prĂ©sidente RH, notre futur HR Admin & Payroll Manager fera partie intĂ©grante de l'Ă©quipe des RH. Travaillant en Ă©troite collaboration avec les diffĂ©rentes parties du dĂ©partement (People, Development, Talent Acquisition...), le / la People Operations Manager sera chargĂ©(e) d'Ă©laborer l’ensemble des documents RH, des processus de mesure des donnĂ©es (KPI
) et des actions d'amĂ©lioration continue.

En tant que HR Admin & Payroll Manager, vos principales activitĂ©s seront les suivantes : → GĂ©rer tous les aspects administratifs du cycle de vie des employĂ©s, de la prĂ©-embauche Ă  la formation, en passant par l’onboarding administratif et la paie pour la France et nos filiales internationales →S'assurer que notre SIRH est Ă  jour et piloter l'Ă©volution des fonctionnalitĂ©s ainsi que son utilisation → Assurer les relations avec les organismes sociaux  : mĂ©decine du travail, CPAM, mutuelle, prĂ©voyance, → GĂ©rer le reporting des donnĂ©es RH au niveau local et international et garantir leur prĂ©cision → Soutenir l'Ă©quipe RH dans l'Ă©laboration de directives, de politiques et de procĂ©dures structurĂ©es afin de fournir des services de haute qualitĂ© aux employĂ©s de Preligens.   🎯 Votre profil

→ Vous disposez d’au moins 7 ans d'expĂ©rience dans une fonction liĂ©e aux opĂ©rations RH dans une organisation challengeante et/ou en pleine croissance (People Ops, Administration RH, Paie
) → Vous avez un esprit Analytique avec une approche orientĂ©e donnĂ©es → Vous ĂȘtes un(e) expert(e) d’Excel et Ă  l’aise avec les chiffres → Vous maitrisez l'anglais Ă  un niveau professionnel (une expĂ©rience dans un contexte international est un plus) → Vous avez travaillĂ© avec des outils SIRH ( idĂ©alement Lucca et SilaĂ© ) → Vous avez une passion pour les ressources humaines et pour le bien-ĂȘtre des collaborateurs avec lesquels vous travaillez ainsi qu’un sens de la confidentialitĂ©   Si vous ne remplissez pas 100% des critĂšres ci-dessus, pas de panique, vous pouvez nous indiquer les raisons pour lesquelles vous pensez tout de mĂȘme ĂȘtre un(e) bon(ne) candidat(e) pour ce rĂŽle !   💙Pourquoi rejoindre Preligens ?   Rejoindre Preligens, c’est rejoindre une entreprise de passionnĂ©s, pionniĂšre dans son domaine pour travailler sur des technologies innovantes et rĂ©soudre des problĂ©matiques techniques complexes Ă  l’état de l’art. Notre volontĂ© de placer l’humain au cƓur de nos activitĂ©s se traduit par un fort esprit d’équipe et d’entraide.

Rejoignez-nous et crĂ©ez aujourd’hui la sĂ©curitĂ© de demain !   💰Ce que nous offrons   → Environnement remote-friendly avec jusqu’à trois jours de tĂ©lĂ©travail par semaine. → Un salaire compĂ©titif et Ă©quitable dans l’organisation → Des avantages attractif → CongĂ© second parent Ă©gal au congĂ© post-naissance (10 semaines pour le premier enfant) → Programmes de dĂ©veloppement professionnels et personnels sur-mesure   đŸ’Ș Notre process de recrutement   → Un Ă©change de 45 minutes avec votre futur manager ou une personne de son Ă©quipe afin de vous permettre dĂšs le dĂ©but de rencontrer vos futurs collaborateurs et de rentrer dans la technique de votre mĂ©tier ! → RĂ©alisation d’un cas pratique que vous serez invitĂ©(e) Ă  prĂ©senter Ă  un panel composĂ© de votre futur manager ainsi que d’un ou deux pairs → Un Ă©change de 45 minutes avec un recruteur pour en apprendre plus sur vous, vos attentes et vous donner plus de dĂ©tails sur la vie chez Preligens. → Un dernier entretien avec le Vice-PrĂ©sident de l’organisation que vous rejoindrez   Notre process de recrutement dure gĂ©nĂ©ralement entre 20 et 30 jours selon vos disponibilitĂ©s. En cas de deadlines serrĂ©es, nous savons aussi mettre le turbo pour ne pas vous faire attendre ! 🚀   Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap Preligens s’engage Ă  traiter chaque candidature de maniĂšre objective et inclusive