Head Of Accounting (m/w/d)

PAVIS ist ein in Europa führender Service-Dienstleister im Bereich Intellectual Property (IP). Im Fokus stehen die weltweite Einzahlung von Jahresgebühren für Patente, EP-Validierungen sowie die Aufrechterhaltung von Marken. Für mehr als 1.500 Kunden verwaltet PAVIS ein Portfolio von über 1.000.000 Schutzrechten. 2020 hat das Tochterunternehmen PAVIS Payments GmbH die Erlaubnis als reguliertes Zahlungsinstitut erhalten und erbringt den erlaubnispflichtigen Zahlungsdienst für die Kunden der PAVIS GmbH. Seit 2021 ist PAVIS Teil der Questel Gruppe. Die Mission von Questel ist es, einer der weltweit führenden Anbieter von Lösungen für geistiges Eigentum und Innovationsmanagement zu werden. Questel arbeitet international an über 30 Standorten in den USA, Asien und Europa.

Zur Unterstützung unseres 95-köpfigen Teams am Standort Starnberg und/oder München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Head of Accounting (m/w/d)

Die Aufgabe richtet sich an einen führungserfahrenen Finance-Spezialisten (m/w/d), der mit Leidenschaft in einem dynamisch geführten Umfeld agieren möchte und Freude an intensiver und abwechslungsreicher Projektarbeit mitbringt.

⭐ Your next adventure awaits here ⭐

• Fachliche und disziplinarische Führung des Accounting Teams (erweiterte Verantwortung auf weitere Tochter-Gesellschaften)

• Steuerung der Hauptbuchhaltung, der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Führung und Abstimmung von Treuhandkonten, inkl. konzeptionelle Weiterentwicklung

• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (inkl. Anhang, Lagebericht), Lieferung zur Konsolidierung an Konzern-Muttergesellschaft

• Überleitung zwischen verschiedenen Rechnungslegungssystemen (insbes. HGB, Schweiz, Frankreich), Konsolidierung von Tochtergesellschaften

• Koordination der Jahresabschlussprüfung, außerdem Schnittstellen zu Banken, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

• Durchführung einer wöchentlichen Liquiditäts-Planung

• Jährliche Überarbeitung der Kapitalplanung

• Regelmäßiges Meldewesen insbes. an BaFin und Bundesbank

• Steuerung von Projekten mit starkem Accounting-Bezug (z.B. Anforderungsdefinition neues ERP, Reconciliation-Tool, Buchungslogik in enger Abstimmung mit IT, neues Buchhaltungssystem etc.)

• Laufende Verbesserung der Prozesse in Accounting und Optimierung der Schnittstellen zu anderen Einheiten innerhalb / außerhalb von Pavis

• Team-Management (Zielsetzung, Zielerreichung, laufendes Feedback, Gehaltsrunden, Gestaltung des Arbeitsumfelds etc.)

The perfect match...

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Rechnungslegung, Steuern und Wirtschaftsprüfung oder vergleichbare Ausbildung
• Relevante Weiterbildung: Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Äquivalent, ggf. CPA oder CFA
• Insgesamt mind. 15 Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung in einer Wirtschaftsprüfung (first / second tier) auf Manager-Level wünschenswert
• 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Linien-Position
• Führungserfahrung in BaFin-reguliertem Umfeld (ZAG)
• Fundierte Kenntnisse in HGB und deutschem Steuerrecht (Abschluss-Sicherheit) sind Voraussetzung, IFRS-Kenntnisse wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (Datev ist Voraussetzung, SAP oder vergleichbares erwünscht)
• Professioneller Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Excel
• Fähigkeit und Bereitschaft, sehr operativ und hands-on zu arbeiten
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Konzeptionsstärke
• Strukturierte Arbeitsweise, dynamische sowie kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Versierte Kommunikation mit Geschäftsführung / CFO

What we offer...

• Zukunftsorientiertes und krisensicheres Serviceunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Ein eng zusammen arbeitendes Team, dass sich gegenseitig unterstützt

• Flexible Arbeitszeiten & Hybrides Arbeitsmodell

• Leistungsgerechte Bezahlung

• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und internationalen Umfeld

• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben

• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

• Regelmäßige Firmen-Events (Frühstück, Weihnachtsfeier, Sommerfest, Grillevents, ...)

• Hundefreundliches Büro

• Sehr gute S-Bahn-Anbindung & Parkplätze

Join Pavis, be part of the Questel Group, a growing international group, and live a great human adventure!

📍 Job location : Starnberg - 1 Tag pro Woche im Büro (Donnerstag)

👉 Interested?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Verfügbarkeit.

Als reguliertes Zahlungsinstitut benötigt die PAVIS Payments bei etwaiger Anstellung ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis.

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