Executive Assistant

Sobre o Stark Bank Você se imagina trabalhando em uma empresa que antecipa o futuro simplificando o presente? Esse é o Stark Bank, fintech focada em médias e grandes empresas que vem crescendo exponencialmente no Brasil. Nascemos em 2018 e oferecemos a melhor tecnologia financeira para pagamentos e recebimentos. Temos contas para empresas, gestão de caixa, cartões corporativos, transferências eletrônicas, invoices, linhas de crédito e investimentos. Atualmente, respondemos por 8% do total de transações Pix para PJ no Brasil e ajudamos as empresas a escalarem suas operações com controle, inteligência de dados e eficiência operacional. Em 2022, tivemos um aporte de US$ 45 milhões, com a participação da Bezos Expeditions.  Somos a primeira startup brasileira a receber investimentos de Jeff Bezos, o fundador da Amazon. Também somos uma empresa listada pela YCombinator como uma das mais valiosas do mundo em seu ranking anual. Buscamos pessoas que entendam como encantar clientes internos e externos, queiram quebrar recordes e fazer história. Admiramos os curiosos, consistentes e persistentes.

Você irá:

• Gerenciar a agenda do CEO, COO e Head de People, garantindo uma programação eficiente e organizada.
• Coordenar reuniões e eventos, incluindo preparação de material e logística.
• Ser o ponto de contato principal entre os executivos e partes internas e externas.
• Realizar pesquisas e preparar relatórios, apresentações e documentos conforme necessário.
• Organizar viagens e acomodações, assegurando uma experiência livre de problemas.
• Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos importantes.

Esperamos que você tenha:

• Fluência em inglês, tanto verbal quanto escrito, para comunicação eficaz com partes internacionais.
• Experiência anterior como secretária executiva ou em um papel administrativo semelhante.
• Habilidade excepcional de organização e atenção aos detalhes.
• Excelentes habilidades de comunicação e diplomacia para lidar com pessoas em todos os níveis da organização.
• Capacidade de multitarefa e gerenciamento de tempo eficaz.
• Discrição e integridade para lidar com informações confidenciais.

O que não pode faltar:

• Profissionalismo e postura executiva em todos os momentos.
• Proatividade para antecipar as necessidades dos executivos e agir de acordo.
• Adaptabilidade para lidar com situações imprevistas e pressões do ambiente corporativo.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, conforme necessário.
• Disposição para aprender e se adaptar a novas tecnologias e procedimentos.
• Resiliência e calma sob pressão para lidar com múltiplas tarefas e prazos.