Gestionnaire, Location Et Transactions | Manager, Leasing & Transactions

Broccolini est un employeur offrant l'égalité des opportunités et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le handicap ou le statut de vétéran. Des aménagements pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.

Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité exceptionnelles.

Le poste de Gestionnaire, Location et transactions, offre une opportunité unique et passionnante pour un professionnel ambitieux dans le secteur de l'immobilier commercial. Ce poste aux multiples facettes est essentiel pour stimuler la croissance de l'entreprise, impliquant des responsabilités allant de la gestion du portefeuille de location de Broccolini à la recherche d'opportunités immobilières et au soutien de projets de développement. Si vous êtes ambitieux, proactif, soucieux du détail et capable de jongler avec de multiples responsabilités tout en établissant de solides relations, rejoignez notre équipe !

RESPONSABILITÉS :

Location :

• Contacter les locataires existants dont les baux arrivent à échéance afin de négocier les renouvellements.

• Commercialiser les espaces disponibles, les terrains à développer et les disponibilités à venir.

• Élaborer des présentations et des propositions spécifiques aux clients.

• Répondre aux appels d'offres des courtiers.

• Effectuer des visites d'espaces et de sites de construction.

• Entretient les relations avec les courtiers par une communication régulière.

• Prospecter et appeler à froid des locataires potentiels.

• Coordonner avec les équipes de gestion immobilière et de construction les améliorations apportées aux locataires, les calendriers, les plans et les préoccupations des locataires.

• Préparer les documents de location, calculer les loyers nets effectifs (LNE), et examiner et approuver les accords de commission des courtiers.

• Fournir des rapports réguliers au groupe de propriétaires et aux partenaires sur l'activité du marché, les transactions, les comparables et les tendances du marché.

Investissements et développement :

• Rechercher et souscrire des opportunités lucratives d'investissements fonciers et immobiliers.
• Coordonner le processus de souscription avec les services internes (conception, finances, estimation, développement).
• Soutenir la cession des investissements dont la valeur a été maximisée.
• Analyser les nouvelles opportunités commerciales et les partenariats.
• Élaborer des présentations convaincantes spécifiques aux clients.
• Se tenir au courant de l'évolution du marché de l'immobilier au Québec.
• Soutenir le processus de diligence raisonnable pour les acquisitions et les cessions (organisation, résumés des documents, analyse).

Marketing :

• Développer une approche spécifique au client pour la commercialisation des propriétés à louer ou à vendre.

• Coordonner les campagnes de marketing et mettre à jour les brochures.

• Fournir du contenu pour les bulletins électroniques et les brochures, et réviser tout le matériel de marketing lié à la location, tel que les vidéos et les cartes.

• Veiller à ce que la section du site web consacrée à la location soit régulièrement entretenue et mise à jour.

• Gérer et mettre à jour les listes de courtiers/bénéficiaires et les plateformes de médias sociaux.

• Fournir du contenu pour LinkedIn, Instagram et le site web.

• Coordonner la signalisation pour les sites et les bâtiments du portefeuille et approuver la signalisation des courtiers.

Juridique :

• Coordonner la préparation des documents juridiques en collaboration avec le département juridique (baux, documents de renouvellement de bail, offres d'achat, accords d'achat et de vente, etc.)

• Assurer le suivi avec les courtiers et les locataires pour la signature des documents et les révisions.

QUALIFICATIONS :

• Au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire de location, d'investissement ou de développement.

• Vous êtes titulaire d'une licence ou d'un diplôme équivalent, de préférence dans le domaine des affaires, de l'immobilier, de la gestion de la construction, du développement urbain, de l'architecture ou de la planification.

• Solide connaissance du marché actuel de la location commerciale, y compris des taux et des tendances.

• Ambitieux, organisé, méticuleux et axé sur le client.

• Capacité à gérer des missions et des tâches multiples.

• Solides compétences en matière de négociation.

• Vous avez l'habitude d'entretenir des relations étroites avec les locataires, les courtiers et les parties prenantes.

• Expérience dans la planification d'événements de développement commercial et de réseautage.

• Solides compétences en communication écrite et orale (français et anglais).

• Posséder un véhicule fiable et un permis de conduire valide.

Broccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre une approche multi-marchée, un environnement de travail dynamique, un programme de rémunération concurrentiel et d’excellents avantages sociaux incluant :

• Plan d'assurance groupe
• Service de télémédecine
• Programme d'aide aux employés
• Programme de formation et développement professionnel
• Programme de mentorat
• Programme de diner santé, à un coût très raisonnable
• Un comité social actif
• Accès gratuit à une gym moderne, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs de remise en forme.
• Nombreuses places de stationnement gratuit
• Café, espresso et thé gratuit

Broccolini remercie tous les candidats intéressés, mais seules les personnes retenues seront contactées.

Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request.

Broccolini is a family-owned, single-source provider of construction, development and real-estate services. Our company caters to the industrial, commercial and residential markets in Canada. Recognized for our quality workmanship, innovative technology, open collaboration, and exceptional standards, we offer a one-stop approach to the planning, development and construction of remarkable buildings.

The role of Manager, Leasing & Transactions offers a unique and exciting opportunity for an ambitious professional in the commercial real estate industry. This multifaceted position is pivotal in driving business growth, involving responsibilities from managing Broccolini’s leasing portfolio to sourcing real estate opportunities and supporting development projects. If you are ambitious, proactive, detail-oriented, and skilled at juggling multiple responsibilities while building strong relationships, come join our team!

RESPONSIBILITIES:

Leasing:

• Contact existing tenants with expiring leases to negotiate renewals.
• Market available spaces, land sites for development, and upcoming availabilities.
• Develop client-specific pitch presentations and proposals.
• Respond to broker RFPs.
• Conduct tours of spaces and construction sites.
• Maintain relationships with brokers through regular communication.
• Prospect and cold call potential tenants.
• Coordinate with property management and construction teams for tenant improvements, schedules, plans, and tenant concerns.
• Prepare leasing documents, calculate Net Effective Rents (NERs), and review and approve broker commission agreements.
• Provide regular reports to the ownership group and partners on market activity, deals, comparables, and market trends.

Investments and Development:

• Source and underwrite lucrative land and real estate investment opportunities.
• Coordinate the underwriting process with internal departments (design, finance, estimation, development).
• Support the disposition of investments that have maximized in value.
• Analyze new business opportunities and partnerships.
• Develop persuasive client-specific presentations.
• Stay updated on the real estate market in Quebec.
• Support the due diligence process for both acquisitions and dispositions (organization, document summaries, analysis).

Marketing:

• Develop a client-specific approach to marketing properties for lease or sale.
• Coordinate marketing campaigns and maintain updated brochures.
• Provide content for e-blasts and brochures, and review all leasing-related marketing materials, such as videos and maps.
• Ensure the leasing section of the website is regularly maintained and updated.
• Manage and update broker/recipient lists and social media platforms.
• Provide content for LinkedIn, Instagram, and the website.
• Coordinate signage for sites and buildings in the portfolio and approve broker signage.

Legal:

• Coordinate preparation of legal documents in collaboration with the legal department (leases, lease renewal documents, offers to purchaser, purchase and sale agreements etc.)

• Follow up with brokers and tenants for document signatures and revisions.

QUALIFICATIONS:

• Minimum 5 years of experience in a similar leasing, investments or development role.

• Bachelor’s degree or equivalent, preferably in Business, Real Estate, Construction Management, Urban Development, Architecture, or Planning.

• Strong knowledge of the current commercial leasing market, including rates and trends.

• Ambitious, organized, meticulous, and client-focused.

• Ability to handle multiple assignments and duties.

• Strong negotiation skills.

• Track record of maintaining strong relationships with tenants, brokers, and stakeholders.

• Experience in successfully planning business development and networking events.

• Strong written and oral communication skills (French and English).

• Bilingual – English and French.

• Possess a reliable vehicle and valid driver’s license.

Broccolini is a fast-growing company that offers a multi-market approach, a dynamic working environment, a competitive compensation program and excellent benefits such as:   

• Group Insurance Plan

• Telemedicine

• Employee Assistance Program

• Professional Training & Development Program

• Mentorship Program

• Healthy lunch program at a very reasonable cost

• An active social & wellness committee

• Free access to modern gym facilities, personal training and group classes

• Ample free parking

• Free espresso, coffee & tea

Broccolini thanks all interested applicants, however only those under consideration will be contacted.