Finance Operations Specialist

Peatix is a web/mobile service that allows anyone to easily organize and participate in events, and is supported by 8.4 million users in 27 countries around the world, including Japan. We are hiring a Finance Operations Specialist. 

The successful candidate will be primarily responsible for the payout operation of customer deposit to event organizers while communicating closely with the Director of accounting, Finance operation specialist and other related teams. The job includes operations of overseas affiliates, allowing you to work in an international environment. You will be expected to perform your duties reliably and efficiently in accordance with various internal policies and rules.

Peatix (ピーティックス) は、誰でも簡単にイベント主催/参加ができるウェブ/モバイルサービスを提供しており、日本をはじめ世界27カ国で840万人のユーザーに支持されています。

今回PeatixではFinance Operations Specialistを募集します。このポジションは、経理部長、支払業務スタッフ及び関連する他チームと密にコミュニケーションをとりながら、主催者様へのイベント代金の支払業務を主として担当していただきます。業務は海外関連会社のオペレーションを含み、インターナショナルな環境で仕事に就くことが可能です。業務にあたっては、各種規程やルールに則り、確実かつ効率的に業務遂行することが期待されます。

【Responsibilities】

• Execute regular customer deposit payout operations from the company's system

• Perform periodic reconciliation of bank balances and various system data

• Communicate with banks and payment processing vendors, including overseas

• Conduct Accounts payable and employee expense payments operations

• Document  payment-related operations and continuous process improvement (including system modification proposals)

• Support related to accounting and internal control audits (preparation of documents, etc.)

【主な仕事内容】

• 自社システムから出力されるデータを用いた、定例のイベント代金支払い業務

• 銀行残高や各種システムデータの定期的な照合作業

• 海外含む銀行・支払処理ベンダーとのコミュニケーション（口座関連の手続きや問い合わせ）

• 買掛金・従業員経費の支払業務

• 支払関連業務の文書化と継続的なプロセス改善（システム改修提案を含む）

• 会計監査・内部統制監査関連のサポート（資料作成等）

【Requirements】

• 3 years of accounting or treasury experience

• Proficient in written communication skills both in English and Japanese

• High degree of accuracy and attention to detail

• Skilled in MS Excel (sum/vlookup/pivot table etc.)

• (Preferable) Experience working in a startup environment

【応募資格】

• 経理・財務領域で3年以上の業務経験

• 英語と日本語の文章によるコミュニケーション（主にSlack・メール等で発生）能力

• 高い正確性と細部へのこだわり

• Excelスキル (sum/vlookup/ピボットテーブルなど)

• スタートアップ企業での就業経験があればなお可

【こんな方を求めています】

• 責任感を持ち、主体的にオペレーション業務を遂行・改善していける方

• 高いコミュニケーションスキルにより社内外と信頼関係を構築できる方

• スタートアップのスピードと変化を柔軟に受け入れながら行動することができる方

【このポジションの魅力】

• 日本国内では随一のイベント・コミュニティサービスの運営を間近で経験でき、マーケティング・市場トレンドの知識が得られます。

• ワークライフバランスを大切にし、チームワークや互いを尊重し合う風土が根付いています。マネジメントとの距離も近く、和気アイアイとした風通しの良い会社です。

• グローバル企業のチームの一員としてグローバル人材としての成長機会があり、多様性のある国際色豊かなメンバーと共に働くことができます。

【勤務地】

東京本社（渋谷)

在宅勤務可能

【雇用形態】

正社員

【勤務時間・休日休暇】

実働8時間、1時間休憩

週休2日

年末年始休暇

有給休暇あり

バースデー休暇

時短正社員制度