Full-time · Loreto, Peru
¿Quién es Water Mission?
Misiones del Agua o Water Mission en inglés, es una organización cristiana, de ingeniería sin fines de lucro que diseña, construye e implementa soluciones de agua segura, saneamiento e higiene para personas en países en desarrollo y en zonas de desastre. Guiados por el amor, la excelencia y la integridad, estamos impulsados a compartir agua limpia y segura y el amor de Dios con todos. Hasta la fecha, hemos atendido a más de 8 millones de personas en 61 países. Trabajar en Misiones del Agua es tanto una vocación como una carrera, y estamos buscando personas con el ánimo, la pasión y el impulso para ayudarnos a cambiar el mundo. Conozca más sobre nuestra Declaración de Fe y nuestra Misión Cristiana.
Propósito del Puesto
El Asistente Administrativo realiza tareas de supervisión y brinda apoyo al área de vigilancia y limpieza de la oficina. Es responsable de facilitar todas las gestiones logísticas y de índole administrativa tales como tramitar los permisos de la oficina, labores de gestión y organización. Sus actividades están basadas en la oficina de Iquitos (Perú), y reporta al Director de País con jornada de empleo a tiempo completo.
Tareas específicas del puesto:
Supervisar las tareas de limpieza de la oficina.
Organizar, asistir y supervisar las tareas del área de vigilancia de la oficina
Realizar tareas de recepción de correos físicos y virtuales, así como tramitar y recibir documentos y artículos importantes, así como reenvío a las áreas correspondiente para su manejo.
Manejar y controlar la caja chica de la oficina.
Garantizar el buen funcionamiento diario de las instalaciones de la oficina.
Proporcionar suministros esenciales de oficina, incluyendo compras de papeles, útiles de oficina, escritorios, baños, otros relacionados a un buen funcionamiento del lugar.
Mantener un inventario preciso de los equipos de oficina y otros.
Planificar reuniones y escribir actas detalladas, así como colaborar en la organización de citas según sea necesario, asistiendo a la dirección de país.
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.
Realizar pedidos de material de oficina, y asegurarse de mantener suficientes provisiones en stock.
Mantener listas de contactos de clientes, consultores, beneficiarios relacionados a las tareas de la oficina de Iquitos.
Realizar reservas de compra de avión, hoteles, logística de viajes, apoyar en reserva de hoteles y demás preparativos necesarios cuando la oficina tenga visitas.
Proporcionar apoyo general a las visitas a la oficina
Preparar y conciliar los informes de gastos y apoyar en tareas de contabilidad básicas
Hacer cotizaciones de compras
Mantener un modelo de liderazgo de servicio a los colegas, los socios, las comunidades a las que servimos y el público, en consonancia con la misión y los valores fundamentales de la organización.
Participar o dirigir actividades internas en consonancia con la misión y los valores fundamentales de la organización.
Otras funciones que se le asignen.
Requisitos del Puesto: