Buchhalter/in

Der/die Buchhalter/in Aptissen GmbH ist für die Richtigkeit der Buchführung der deutschen Tochtergesellschaft verantwortlich und stellt die Einhaltung der vor Ort geltenden Buchführungsstandards sicher. Er/Sie verwaltet die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, führt die lokale Gehaltsabrechnung durch und erstattet dem Finanzteam am Hauptsitz in Genf monatlich Bericht.

Zusätzlich zu den buchhalterischen Aufgaben wird der/die Stelleninhaber/in das Büro der Aptissen GmbH administrativ unterstützen.

HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

Aufgaben im Bereich Finanzen

• Verwaltung sämtlicher Buchhaltungsvorgänge auf der Grundlage von Rechnungslegungsgrundsätzen und Sicherstellung der Genauigkeit der Buchführung und des Cut-Off für die monatlichen Abschlüsse
• enge Zusammenarbeit mit dem Chief Group Accountant und dem globalen Finanzteam und Sicherstellung der rechtzeitigen Erstellung der monatlichen Berichte
• Verwaltung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für die deutschen Tochtergesellschaften, einschließlich Rechnungsbearbeitung, Lieferantenzahlungen und Interkredite
• Koordinierung mit externen Steuerberatern, um die rechtzeitige und korrekte Abgabe der Steuererklärungen für die deutschen Tochtergesellschaften, einschließlich Mehrwertsteuer und Körperschaftssteuer, sicherzustellen.
• Erleichterung interner und externer Audits für die deutschen Tochtergesellschaften, Vorbereitung von Unterlagen und Beantwortung von Audit-Anfragen nach Bedarf.
• Koordination mit dem externen Lohnbuchhalter, um eine pünktliche und korrekte Lohnabrechnung für die deutschen Tochtergesellschaften zu gewährleisten, sowie die Zahlung von Sozialabgaben und Steuern, falls vorhanden.
• Kontrolle der Ausgaben der Aptissen GmbH und Meldung etwaiger Feststellungen an den Chief Group Accountant
• Kontrolle und Abwicklung der Zahlung von Geschäftsausgaben der Aptissen-Mitarbeiter und Meldung von Abweichungen von den geltenden Richtlinien und Vorschriften
• Vorbereitung von Zahlungen, Abgleich und Bearbeitung von Kreditkartentransaktionen
• Befolgung der Finanzrichtlinien, Vorschriften und Gesetze

Administrative Aufgaben

• Bearbeitungung von Telefonanrufen, elektronischem Schriftverkehr und Post

• Verwaltung von Gruppenleistungsplänen wie Gruppenkrankenversicherung und Rentenversicherung

• Überprüfung und Verwaltung lokaler Unternehmensverträge wie Versicherungen, langfristige Autovermietungen usw.

• Sonstige Projekte nach Bedarf

AUSBILDUNG/SPRACHEN

• Hochschulabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich
• CPA oder gleichwertige Zertifizierung
• Deutsch und Englisch fließend

BERUFLICHE QUALIFIKATIONEN & KENNTNISSE

• Gute Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsgrundsätze (HGB) und -vorschriften
• Erfahrung in der Arbeit mit deutschen Tochtergesellschaften in einem multinationalen Umfeld ist ein Plus
• Beherrschung von Buchhaltungssoftware und Microsoft Excel
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und gute Kenntnisse von Geschäftsprozessen im Allgemeinen - pharmazeutische oder medizintechnische Industrie von Vorteil

PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN & KOMPETENZEN

• Detailorientiert mit starken analytischen und problemlösenden Fähigkeiten
• Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Teams zusammenzuarbeiten
• Einsatzbereitschaft und Motivation für die Arbeit in einer kleinen bis mittleren Organisation
• Detailorientierung mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
• Fähigkeit und Engagement, die Arbeit zu erledigen und die Zeitvorgaben einzuhalten