Gestionnaire De La Comptabilité Immobilière | Real Estate Accounting Manager

Finance · Full-time · Montreal, Canada

Job description

Broccolini est un employeur offrant l'égalité des opportunités et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le handicap ou le statut de vétéran. Des aménagements pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.

Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité exceptionnelles.

Relevant de la Directrice des finances, le/la Gestionnaire de la comptabilité immobilière est chargé de superviser et de préparer les états financiers mensuels pour toutes les entreprises hors construction et de préparer des rapports réguliers au besoin.  Le/la Gestionnaire de la comptabilité immobilière examine les dossiers de fin d'année préparés par les comptables immobiliers pour le processus d'examen et d'audit.

RESPONSABILITÉS :

  • Superviser les rapports mensuels et trimestriels des comptables immobiliers aux institutions financières.

  • Fournir de la formation et de l'encadrement aux comptables immobiliers.

  • Participer à la rédaction des rapports trimestriels et annuels destinés aux institutions financières.

  • Gérer l'ensemble des flux de trésorerie.

  • Superviser les acquisitions de biens immobiliers (état de compte et besoins de trésorerie).

  • Superviser les cessions de biens immobiliers (calendriers des ajustements, coût des ventes).

  • Contribuer à l'élaboration de processus et de procédures selon les besoins.

  • Gérer d'autres exigences en matière de rapports financiers et fiscaux.

Opérations mensuelles :

  • S'assurer que les comptables immobiliers maintiennent des états financiers équilibrés.

  • Assurer le recouvrement des créances et le paiement des dettes en temps voulu.

  • Gérer les flux de trésorerie pour chaque groupe d'entités, conseiller sur les appels de fonds aux investisseurs dans plusieurs fonds.

Rapports financiers trimestriels :

  • S'assurer que les soldes inter-compagnies concordent et sont consolidés.

  • Examiner les états financiers consolidés (ASPE ou IFRS).

  • Analyser les flux de trésorerie pour la position de trésorerie du groupe.

Audit et examen de fin d'année :

  • Coordonner et préparer les dossiers d'audit et d'examen de fin d'année.

  • Communiquer avec les comptables externes concernant le calendrier et les exigences de l'audit.

  • Examiner les dossiers de fin d'année préparés par les comptables immobiliers.

  • Analyser les comptes individuels et proposer des corrections.

  • Collaborer avec les comptables immobiliers et les auditeurs pour une clôture financière efficace.

  • Assister les auditeurs en répondant aux questions pendant l'audit.

  • Superviser la préparation des dossiers de mission d'examen et d'avis au lecteur pour les sociétés de portefeuille.

  • Préparer ou réviser d'autres dossiers de fin d'année selon les besoins.

QUALIFICATIONS :

  • 6 à 8 ans d'expérience comptable pertinente dans le domaine de l'immobilier ou dans un cabinet de services d'assurance de premier plan (cabinet CPA).

  • Titre de CPA

  • Expérience dans la préparation d'états financiers.

  • Maîtrise de la consolidation.

  • Expérience d'interaction avec les comptables, les vérificateurs et les fiscalistes.

  • Solides compétences analytiques et axées sur les détails.

  • Autonome, indépendant et proactif.

  • Fait preuve de leadership, d'éthique du travail et de professionnalisme.

  • Il est prêt à partager ses connaissances et à aider les autres.

  • Gestion efficace du temps et des priorités.

  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.).

  • Capacité d'adaptation à un environnement organisationnel en constante évolution.

Broccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre une approche multi-marchée, un environnement de travail dynamique, un programme de rémunération concurrentiel et d’excellents avantages sociaux incluant :

  • Plan d'assurance groupe (3 plans différents)
  • Service de télémédecine (accès à un(e) infirmier(ère) ou un(e) docteur(e) 24/7)
  • Programme d'aide aux employés
  • Programme de formation et développement professionnel
  • Programme de mentorat
  • Programme de diner santé, à un coût très raisonnable
  • Un comité social actif
  • Accès gratuit à une gym moderne, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs de remise en forme.
  • Nombreuses places de stationnement gratuit
  • Café, espresso et thé gratuit

Broccolini remercie tous les candidats intéressés, mais seules les personnes retenues seront contactées.

Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request.

Broccolini is a family-owned, single-source provider of construction, development and real-estate services. Our company caters to the industrial, commercial and residential markets in Canada. Recognized for our quality workmanship, innovative technology, open collaboration, and exceptional standards, we offer a one-stop approach to the planning, development and construction of remarkable buildings.

Reporting to the Director of Finance, the Real Estate Accounting Manager is responsible for supervising and preparing the monthly financial statements for all non-construction companies and to prepare regular reports as required.  The Real Estate Accounting Manager reviews the year-end files prepared by the Real Estate Accountants for the review and auditing process.

RESPONSIBILITIES:

  • Supervise Real Estate Accountants’ monthly and quarterly reporting to financial institutions.
  • Provide training and coaching to Real Estate Accountants.
  • Participate in quarterly and annual reporting to financial institutions.
  • Manage overall cash flow.
  • Oversee property acquisitions (statement of account and cash requirements).
  • Oversee property dispositions (schedules of adjustments, cost of sales).
  • Contribute to developing processes and procedures as needed.
  • Handle other financial and tax reporting requirements.

Monthly Operations:

  • Ensure Real Estate Accountants maintain balanced financial statements.
  • Ensure timely collection of receivables and payment of payables.
  • Manage cash flow for each group of entities, advising on cash calls to investors in multiple funds.

Quarterly Financial Reporting:

  • Ensure inter-company balances agree and are consolidated.
  • Review consolidated financial statements (ASPE or IFRS).
  • Analyze cash flow analysis for group cash position.

Year-End Audit and Review:

  • Coordinate and prepare year-end audit and review files.
  • Communicate with external accountants regarding audit timing and requirements.
  • Review year-end files prepared by Real Estate Accountants.
  • Analyze individual accounts and propose corrections.
  • Collaborate with Real Estate Accountants and auditors for an efficient financial close.
  • Assist auditors by addressing queries during the audit.
  • Supervise preparation of review engagement and notice to reader files for holding companies.
  • Prepare or review other year-end files as necessary.

QUALIFICATIONS:

  • 6-8 years of relevant accounting experience in Real Estate or a leading assurance services firm (CPA firm).

  • CPA designation

  • Experience in financial statement preparation.

  • Proficient in consolidation.

  • Interaction experience with accountants, auditors, and tax professionals.

  • Strong analytical and detail-oriented skills.

  • Self-motivated, independent, and proactive.

  • Demonstrates strong leadership, work ethic, and professionalism.

  • Collaborative team player, willing to share knowledge and assist others.

  • Effective time management and prioritization skills.

  • Proficiency in Office suite (Word, Excel, Outlook, etc.).

  • Adaptable to an evolving organizational environment.

Broccolini is a fast-growing company that offers a multi-market approach, a dynamic working environment, a competitive compensation program and excellent benefits such as:   

  • Group Insurance Plan (three plans to choose from)

  • Telemedicine (24/7 access to a nurse or doctor)

  • Employee Assistance Program

  • Professional Training & Development Program

  • Mentorship Program

  • Healthy lunch program at a very reasonable cost

  • An active social & wellness committee

  • Free access to modern gym facilities, personal training and group classes

  • Ample free parking

  • Free espresso, coffee & tea

Broccolini thanks all interested applicants, however only those under consideration will be contacted.

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