Executive Assistant (80-100%)

Daedalean AG wurde 2016 in Zürich gegründet und entwickelt autonome Piloten- Softwaresysteme für die zivile Luftfahrt von heute und die fortschrittliche Mobilität in der Luft von morgen.

Das Unternehmen beschäftigt mehr als 140 Mitarbeiter weltweit, in den Bereichen maschinelles Lernen, Robotik, Computer Vision sowie Software-Engineering und Zertifizierung.

Deine Aufgaben als rechte Hand des CEO und des ganzen Managements:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Managements in operativen Tätigkeiten und bei strategischen und konzeptionellen Aufgaben und Projekten.
• Terminorganisation und Organisation von Anlässen.
• Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Protokollführung.
• Erstellen von Korrespondenz, Präsentationen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen.
• Übernahme und Mitarbeit in Standort-Projekten.
• Korrespondenz auf Englisch (Company Language) und Deutsch.
• Sicherstellung der Vertraulichkeit und Diskretion bei geschäftlichen Transaktionen und im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Aufrechterhaltung und Pflege des umfassenden Netzwerks, um langfristige Beziehungen und Wachstum zu fördern.
• Abrechnen von Spesen für das Management.
• Anlaufstelle für Mitarbeitende mit Anliegen ans Management.
• Mitverantwortlich für den Empfang von Besuchern.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlich.
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position und ein Gespür für interkulturelle Zusammenarbeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Beherrschen der Google Tools und vertraut mit E-Mail / Kalender Planungstools.
• Zuverlässig, eigeninitiativ, kommunikationsstark und teamfähig.
• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld.
• Kreativer Geist mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen.
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement (Vorausdenken und entsprechend priorisieren).
• Unternehmerisches Denken und Handeln.

Deine Vorteile

• Spannendes Unternehmen in einem kollegialen und internationalen Umfeld.
• Gute Arbeitsatmosphäre, keine starren Strukturen und eine flache Hierarchie.
• Eine Funktion mit viel Eigenverantwortung und Selbständigkeit.
• Die Möglichkeit, deine Rolle / Job aktiv mitzugestalten und zu erweitern.
• Kostenlose Nutzung des Fitness Studio David’s Gym (im selben Gebäude).
• Sei dabei wenn wir die Grenzen der Möglichkeiten sprengen und Aviatik Geschichte schreiben.